Smart Rh – Rosace
Solution de gestion des temps & activités pour Rosace
Client : Rosace
Rosace, entreprise en pleine croissance, a sollicité l’expertise de Devsty pour moderniser sa gestion des ressources humaines. Face à l’augmentation de ses effectifs, les méthodes traditionnelles de suivi devenaient un frein à l’efficacité opérationnelle et à la satisfaction des collaborateurs.
La problématique d’une gestion manuelle et fragmentée
Avant l’intervention de Devsty, Rosace gérait ses RH de manière artisanale, ce qui posait des défis majeurs à mesure que l’entreprise s’agrandissait :
- L’enfer des supports papier et Excel : La gestion des congés, des présences et des feuilles de temps (timesheets) était traitée manuellement à l’échelle de toute la société.
- Erreurs et retards de traitement : La ressaisie manuelle des données générait des erreurs de calcul récurrentes et des oublis dans le pointage, impactant la fiabilité des informations.
- Visibilité limitée sur le terrain : Avec des équipes réparties sur différents sites et chantiers, les managers manquaient d’une vision en temps réel sur l’activité globale et la disponibilité des techniciens.
- Processus chronophages : Le service RH consacrait trop de temps à la vérification et à la validation administrative au lieu de se concentrer sur la gestion des talents.
La solution : Le déploiement de SmartRH
Pour répondre à ces enjeux, nous avons implémenté SmartRH, notre plateforme centralisée de gestion des temps et des activités (GTA). Cette solution a permis d’unifier l’ensemble des flux RH de Rosace sur un outil unique :
- Centralisation et Sécurité : Toutes les données collaborateurs ont été regroupées dans une base de données unique, accessible et sécurisée.
- Automatisation de la gestion des temps : Mise en place d’un système de suivi des activités par équipe, permettant de remonter les informations du terrain vers le bureau de manière instantanée.
- Digitalisation des absences : Création d’un workflow de validation simple pour les congés, où chaque demande est notifiée en temps réel au manager pour approbation.
- Back-office de pilotage : Déploiement d’un tableau de bord dédié permettant à la direction d’analyser les données (taux d’absentéisme, charge de travail, heures travaillées) via des rapports détaillés.
Les Résultats : Une transformation opérationnelle visible
L’adoption de SmartRH a marqué un tournant dans la gestion quotidienne de Rosace, apportant des bénéfices concrets et mesurables :
- ✅ Centralisation totale : Les données RH ne sont plus éparpillées ; elles sont consolidées et prêtes à être exportées vers les systèmes de paie.
- ✅ Réduction drastique des erreurs : L’automatisation des calculs et la fin de la saisie manuelle ont permis de fiabiliser le suivi des activités.
- ✅ Gain de temps majeur : Les processus de validation et de suivi ont été accélérés, libérant les RH et les managers des tâches à faible valeur ajoutée.
- ✅ Meilleure visibilité globale : La direction dispose désormais d’une cartographie précise des présences et des activités, facilitant la prise de décision stratégique.
- ✅ Satisfaction des équipes : Les collaborateurs bénéficient d’une gestion plus transparente, claire et rapide de leurs demandes.